为了进一步提升机构编制工作的高效水平，清丰县委编办坚持加强机构编制档案管理，通过“纸质档案+电子档案”双重管理，不断提高档案管理工作的科学化、规范化、信息化水平。

完善基础设施，配备专业设备。为了档案管理的规范化、科学化，在原有基础上，加强硬件设施建设，不仅提供了专门的档案室，还添置了档案柜、扫描仪等设施，极大限度地改善了档案管理条件，为档案的管理、利用、查找提供了良好的基础。

转变管理方式，数字管理全覆盖。一是梳理档案，分类归档。全面梳理1985年以来纸质档案，分类管理。按年份分类管理，一个年份装订一册，制订目录，确保文件齐全；按单位分类管理，全面梳理涉及机构编制调整事项的文件，理清各单位历史沿革；按改革类别分类管理，全面梳理党政机构改革、事业单位改革、综合行政执法改革等政策性文件和过程性资料，进一步提升档案的全面化。二是文件扫描，建立台账。纸质化档案易损、数据查找不便利等弊端凸显，已不能较好地满足机构编制工作需求，我们按照归档要求统一扫描格式，全面实现档案数字化储存。同时，分类制作电子目录台账，便于查找检索，进一步提升工作效率。

专人收集归档，提高管理质量。各股室指定一人兼职管理档案，定期统计收集有关机构编制的文件，按规范要求及时归档。专人负责日常档案查阅、统计等工作，按规定做好涉密档案管理工作，按月更新数字档案，确保档案的全面性。