为进一步强化机构编制管理,着力构建政治引领有力、工作开展有效、作用发挥有为的机构编制工作新格局,清丰县委编办通过“三化”提升机构编制管理水平。
一、纸质档案电子化,提升精准水平。梳理历次机构改革文件和历年机构编制调整变动文件,包括机构设置、编制核定、职数设定、职责划转等内容,将纸质档案中非涉密文件扫描保存为电子档,保证事项记录完整、变化清晰。对照批复发文,按部门完善纸质档案和电子台账,确保机构编制历史台账准确反映机构编制事项变动过程。
二、工作联动协同化,提升科学水平。以保障高质量发展为落脚点,工作联动聚合力。不断加强机构编制管理制度建设,健全完善了机构编制统一管理、编制使用审核、机构编制实名制管理、部门协同配合监管、机构编制评估等工作机制。结合机构编制核查,将实名制数据库中机构调整、编制增减、人员变动等情况一一核对,“用数字说话”,核查摸清机构编制及实有人员的底账,查依据留痕迹,确保每个数据变化都有据可依、有迹可循,各项信息真实准确,客观全面反映各个单位的机构编制执行、运行情况。
三、监督问效日常化,提升规范水平。对涉及部门增设机构、调整职能、增加职数和人员编制等事项,事先认真调查研究、进行合理性和合法性论证,形成详实的报告,送呈县委编委领导决策参考。机构编制事项审批后,采取多种方式和途径,对机构运转情况、职能履行情况、人员编制配备情况等进行跟踪问效,确保机构编制效益得到最大发挥。