今年来,为切实做好机关群团统一社会信用代码赋码工作,主动服务机构改革大局,南乐县委编办“多措并举”进一步强化统一社会信用代码管理工作,提升管理工作水平,做到新旧证书无缝衔接,不留空档,服务好县域经济社会发展大局。
一、通盘谋划,主动作为。一是通盘谋划,提高工作锲合度。为及时掌握机关群团等单位变化情况,南乐县委编办建立了单位内部沟通机制,股室之间定期进行信息互通,制定信息变化清单,实现“一张清单”明底数,做到以信息互通,促进工作开展。二是主动作为,打破坐等办理的思想壁垒。针对新组建、整合、调整、撤销等各类情形,分别采取初领、“撤旧建新”、变更、注销等方式。针对不同类型,制定相对应的办理流程,做到分类合理、流程精简、实施高效。对涉及多个部门机构调整的,分清先后顺序,加强沟通协调,主动提醒,推动工作有序开展。
二、优化流程,指导到位。一是优化流程,秉持“只跑一次、一次办好”的工作理念。为提高统一社会信用代码证办理工作效率,南乐县委编办编制《统一社会信用代码办理指导手册》,对证书申领程序,填报表格、附件清单、操作流程等事项进行详细说明,让每一个办理事项都“晒在阳光下”,把“放管服”改革精神,落实到工作中,坚持材料齐全马上办、材料不全指导办的服务原则,及时查缺补漏,并根据实际情况探索实行容缺办理模式,最大程度简环节、优流程、压时限,提升工作效率。二是指导到位,秉持“优服务、展形象、提效率”的工作作风。明确专人负责受理工作,畅通办公电话,充分利用工作QQ群、微信群等新媒体平台,实行“网上指导+现场办公”工作模式,认真做好解疑答惑,展现机构编制部门良好的精神面貌。
三、材料归档,规范管理。一是针对党政群机关数量较少、变动不大的实际,本着集中管理、高效利用、节约成本的原则,参照《事业单位登记档案管理办法》对档案材料按照初领、变更、撤销登记依次进行整理、排序,实行分卷立宗、分类存档、专人负责管理,为日常工作中的查询使用提供便利。二是为实现党政群机关档案的现代化管理,保障赋码档案信息完整准确、实时更新、快速检索,探索建立党政群机关电子档案系统,提高登记管理工作的整体质量,推动档案管理工作精细化、规范化、数字化。