为提升机构编制实名制管理工作效率,南乐县委编办依照人事管理工作流程,坚持严密、严格、严谨的工作原则,不断总结工作经验,采取创新小举措,努力实现工作方便、快捷、灵活的新要求。
一是印发查询手册。对机构编制管理的基本知识和意义,与组织、人社、财政等有关部门的配合流程以及办理各类手续需求材料进行汇总整理,以手册的形式印发,便于各单位查询使用。
二是实行现代化办公。利用手机、电脑等现代化工具,实现“一次办妥”。建立微信工作群,以群公告公开各类常用手续所需的材料,支持随时查询;对于手续材料实行网上预审,对于各类工作问题,公布专人联系方式,实行网上或电话在线答疑,让工作少跑“冤枉路”。
三是实行预约式工作。对于需要出具编制部门证明手续的业务,各单位人事工作人员可以提前与我办专人进行预约,通过在线审核过关后,由我办工作人员提前准备好需要出具的手续电子版,申办单位工作人员即来即印,极大的节约了办理时间。