为加强机构编制档案的管理和应用，中共清丰县委编办按照“三提高”的基本原则，多措并举提升我办机构编制档案管理的规范化、制度化、科学化。

一、提高档案规范化。按照“三清”标准，我们对文件目录、材料依据、检索方式实现了“三清”。一个单位一个档案”对台账资料进行分类管理，并按照时间顺序制定目录索引，将从85年至今所有机构编制文件进行电子扫描，并上传存入电脑，实行纸质和电子双向归档。

二、提高档案利用率。以年度为时间节点，以文件内容为分类标准，建立档案编排方案，将机构编制有关文件扫描件及时上传录入，全面掌握各部门、各单位的机构、编制、领导职数等数据信息方便实时查询，为日常管理提供详实的第一手数据和快捷查询方式。

三、提高档案服务水平。制定档案查阅利用制度，根据档案查阅的程序、时限等规定进行，同时认真做好档案查询台账记录。查阅有密级档案，严格按照《保密工作规定》等制度规定执行。在日常工作中，不断提升档案利用服务水平，实现机构编制档案信息利用最大化。