为促进事业单位档案管理工作再上新台阶,濮阳县委编办采取多项措施,不断提高事业单位登记档案管理水平,截止目前,针对事业单位设立、变更、证书换发、注销的档案资料已收集整理完毕,规范存档。
一整理材料,查漏补缺。严格按照《事业单位登记管理暂行条例》、《事业单位登记管理档案管理办法》等有关规定,对事业单位设立、变更、证书换发、注销等登记管理材料认真收集,确保材料完整。并对收集的材料内容严格要求,针对部分单位登记工作中提交材料填写不规范等问题,督促事业单位按要求提交档案资料,力求做到档案资料真实、有效、完整。
二是妥善保管,规范归档。专门配备了档案柜、档案盒,实行“一家一盒,专柜存放”。并对档案盒、档案封面、档案隔页要求精心设计和统一制作。根据不同登记事项运用不同颜色的档案隔页进行区分,做到一目了然。其中将资料不齐、内容不全的档案进行认真登记,为后续材料的催要、电子档案的完善做好准备,确保每个事业单位登记档案全部达到“材料齐全、内容完整、编号统一、存档规范”的归档要求。
三是及时更新,提升管理。针对事业单位提交的设立、变更、证书换发、注销等登记管理材料,认真审核有效材料,及时更新、存档,加强常态化管理,保证档案资料的准确性、时效性。
四是建电子档,方便查询。为方便档案管理人员熟练掌握档案的查询,以主管部门为单位统一制作档案电子目录,变纸质登记薄为电子登记薄,变逐页查找为电子检索,并对档案专柜进行编号,真正做到档案查询快捷方便,提升操作能力。