为进一步加强机构编制管理，更全面、详细、准确地掌握各单位机构编制变动情况，清丰县委编办“三字诀”做好机构编制历史沿革管理工作。

“全”字为基础。历史沿革台账全面、详细。一是我们将1984年至今的所有机构编制文件进行扫描、整理；二是建立电子台账，主要包括单位名称、历史沿革文件、编制数、人员数、核定领导职数等信息；三是建立电子文件夹，分系统分单位，将历史沿革文件扫描件放入相应文件夹。

“准”字为核心。历史沿革台账准确、清晰。一是历史沿革电子台账与电子文件夹一一对应；二是以时间为顺序，将各单位历史沿革文件依次排列，并将文件名称核对无误。

“新”字为方法。历史沿革台账动态管理。在机构编制历史沿革管理工作中，我们实行每周更新，动态管理。机构编制文件一旦出新，我们及时扫描，更新电子台账与电子文件夹，始终保持历史沿革最“新”。

通过对机构编制历史沿革的梳理、更新、完善，我们可以随时掌握机构编制变化情况，一目了然，随看随查，随查随有。