根据《事业单位登记管理暂行条例实施细则》规定,事业单位法人证书的有效期为5年。2015年首批下发的事业单位法人证书于今年3月陆续到期。为做好事业单位证书到期换领工作,避免证书到期给事业单位正常工作带来不便,南乐县委编办提前谋划、周密安排,稳步推进事业单位法人证书到期换证工作。
一、摸清底数,统筹谋划。因疫情防控对工作的影响,为确保换领工作顺利开展,提前梳理统计待换证单位清单,提前摸清底数。截至2020年3月31日,有89家事业单位法人证书即将到期。在前期摸底基础上,制定事业单位法人证书到期换证的流程和注意事项,并通过QQ工作群、微信工作群公布。此次换证工作恰与年报工作重合,统筹安排证书换领与年度报告公示工作,确保事业单位年报与证书换领工作有序进行,保证事业单位正常工作不受影响。
二、主动服务,提升效率。按照河南省事业单位登记管理局统一部署,疫情防控期间,将每年1月1日至3月31日办理的年度报告公示工作延期到5月31日,为避免法人证书超过有效期被系统自动废止,南乐县委编办及时完善证书换领工作方案,为事业单位法人证书换领工作提供便捷服务。结合疫情防控要求,充分采取网上登记赋码系统和邮寄材料证书等服务举措,使用电话、电子邮件、QQ微信工作群等方式沟通处理工作,提升工作效率。
三、强化指导,及时沟通。南乐县委编办在疫情防控期间,为确保证书换领工作有序推进,明确专人负责处理咨询反馈工作,及时与单位联系沟通,实时答疑解惑,解决单位登记赋码中遇到的问题,方便单位在疫情防控期间,咨询、联系证书换领工作,提醒需换证单位检查有无其他变更事项,可一并提交,一次性解决,避免“多跑腿”。对遇到共性问题,及时制定处理方案。确保新旧证书有效期实现无缝连接,避免不必要的法律问题。