实名制数据是机构编制统计分析工作的基础，更是直观的反映了各项改革的落实情况。南乐县委编办通过“四个到位”提高机构编制实名制系统数据信息质量和运行效率。

一、机制配合到位。建立严格把关、控制总量，防止机构编制膨胀的管控机制。坚持“超编单位只出不进、满编单位先出后进、空编单位按需进入”和“凡进必考”的原则配备人员。同时，加强与组织、人社、财政等部门沟通协调，进一步明确各部门的职责，避免部门之间“越位”、“错位”、“缺位”等情况。

二、程序操作到位。严格遵守出入编流程，一次性告知各单位各类人员变动所需的材料，相关单位报送人员变动情况前，必须先在本单位认真审核，经单位主要负责人签署审核意见加盖公章方可上报，该办根据所需材料逐项审核无误后予以接受，上报办领导批示，录入实名制管理系统。

三、日常维护到位。依据相关股室提供的有关机构、编制和人员等相关文件，进行调整、更新和补充实名制数据库信息，做到实时动态更新。另外制定“自选动作”，对照机构编制管理证，分单位对库中所有在编人员信息进行对照检查，对于不准确、不完整的信息督促相关部门编制联络员报送其人员信息。

四、档案管理到位。及时将上级批示、各部门请示、报告、人员增减审批手续等材料分年度、分类整理归档。将全县机关、事业单位机构编制管理证张贴标签，分系统分单位入柜，做到随来随整，案无留牍，以便管理和查询。