为进一步规范机构编制档案管理,提升机构编制档案管理水平,台前县编办于近期对2018年度形成的机构编制档案材料进行整理归档,使台前县机构编制管理工作再获新突破。
一是建立机制,强化组织领导。台前县编办成立了由编办副主任任组长、办公室主任分管负责、工作人员具体负责的档案管理工作领导小组,通过“三级”档案工作管理结构,明确了责任分工,做到工作有目标、有效率。
二是规范入档、重视档案质量。为确保档案收集齐全,查找方便,按照编委发文、编办发文、上级来文、同级业务部门来文等类别进行档案整理,实现档案管理的标准统一化。同时按照同类别将纸质档案进行扫描,确保了档案存放安全完整,并建立档案检索目录,提高资料查阅速度。
三是接受监督、提高业务能力。8月15日,濮阳市档案局专职人员到我办进行业务指导,对我办的档案工作予以好评,并对部分工作提出改进建议。我办及时进行整改,提高了档案管理人员的业务能力。