为扎实推进“机构编制云平台”建设工作，我办“三步走”开展了机构编制文件扫描工作，为下一步“机构编制云平台”数据库录入打好坚实基础。

一、培训学习。我办主要针对扫描员进行培训，让他们了解扫描工作的各项流程；掌握此次扫描工作对图像与存储格式的要求；重点讲解工作中容易出现的问题等。

二、收集材料。为了保证机构编制文件资料完整、准确， 5月份开始，我们从文件收集入手，将1984年--2017年编委文件、编办文件、三定规定等按年按类进行整理，力求文件不漏、不错、不损坏。对有破损的文件进行修复，对遗漏的文件进行补充，对格式不一的文件统一为A4文件，做到了资料规范化、标准化。

三、分类扫描。文件资料整理完成后，我们分两组进行文件扫描。不同组再核对扫描生成的jpg，确保扫描工作一次性、正确、清晰地完成。我们力求所有的归档文件都有相应的电子扫描文件，为今后的“机构编制云平台”数据库录入工作打好扎实基础。截止目前，我们已将1998年-2017年机构编制相关文件扫描完成。