为进一步加强事业单位登记档案管理工作,保证档案及时入档,提高档案的利用率,去年11月份以来,台前县编办对事业单位登记档案统一整理归档。通过整理统计,截止目前,县编办共保存机关、群团、事业单位登记档案3类419卷,2017年度事业单位变更登记为46家。
一是严把档案资料核查关。按照国家事业单位登记管理局《事业单位登记管理档案管理办法》,对事业单位法人年度报告资料、设立、变更资料、注销资料、查阅资料等信息进行全面核查,认真梳理,查漏补缺,切实做到纸质材料、电子数据材料、网上登记材料一一对应,核查材料是否齐全、内容是否完整、填写是否规范等方面的问题,保证登记档案的完整性。
二是及时添补更新登记信息。针对各单位历年登记档案资料及存在的问题,采取有效措施及时添补完善。督促相关单位上交缺失材料,按照制度修补问题档案,科学分类重新装订,确保每个事业单位登记档案信息与事业单位网上登记信息同步更新和资料的真实性、规范性。
三是完善制度,规范归档。完善档案管理相关制度,严格操作环节,对各登记单位实行一户一盒,按类、件、份归档,专柜存放。对每份档案材料按设立、变更、年检、注销进行分类整理,设计科学合理的管理目录和档案盒封面,明确标明该单位的事业单位法人名称和所属管理部门,做到档案分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便。形成档案管理长效机制,保证档案工作的有序开展。