为进一步加强事业单位登记档案规范化、标准化、制度化管理,更好地服务于事业单位登记管理工作,濮阳县编办“三到位”不断提升事业单位登记档案管理工作水平。
一是材料收集整理到位。认真执行《事业单位登记管理档案管理办法》,安排专人、集中时间,对各事业单位历年登记档案材料进行全面清查,按照事业单位设立登记、变更登记、注销登记、年度报告、证书换领与补领、相关公告发布以及对事业单位的日常监督管理材料等情况进行分类整理,保证登记档案材料的完整性和规范性。
二是硬件设施保障到位。濮阳县编办投入资金,为档案室配备防火、防腐、防蛀、防潮、防盗等必要的安全设施,购置标准档案柜、档案盒,按照“一户一档”的要求,对纸质档案材料做到专盒专柜储存,印制统一的档案封条和索引目录。同时建立电子目录台帐,保证管理的科学性和查阅的高效性。
三是管理制度建设到位。进一步规范档案管理、查询制度建设,落实专人负责档案管理,制定档案管理员职责,新增档案做到“即办即存”,为社会组织和个人查询登记事项和登记公告方面的档案信息提供方便,实现档案管理的规范化和制度化。