为了强化机构编制科学化规范化，便于开展各项工作，利于查找资料，清丰县编办采取三项措施，加强了基础性档案建设，规范了档案管理工作。

一、安排档案专管人员，提高档案工作人员素质。组织安排专职人员进行档案管理工作，提高档案工作人员的综合素质。主要采取培训、参观、实践等方式提高档案工作人员的专业素质与管理能力。抓好档案工作人员的日常思想政治教育，不断强化档案工作人员的责任意识。

二、健全档案管理机制，规范档案管理流程。健全收集、管理保存等工作制度，做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便。我办结合自身实际，进一步规范了档案材料的收集整理、归档管理、问询查阅等流程。从分类整理、装订归档到保存利用等环节都提出了具体要求。

三、建立电子档案，加强档案数字化管理。我办档案工作人员认真学习有关电子档案的专业知识，熟悉各种相关应用软件。及时将纸质档案整理为电子档案，特别是对长期保管过程中容易造成遗失和毁损的档案优先进行整理并备份成电子档案。