为进一步加强机构编制管理工作,切实全面掌握清丰县机构编制的历史演变过程,清丰县编办对全县机关事业单位机构编制历史沿革资料进行了一次全面系统的整理,基本理清了全县机关事业单位机构编制事项沿革脉络。
一、严格整理。以“三定”方案为基础资料。以各单位最近一次“三定”方案为起点,严格按照“三定”方案确定的主要职责、内设科室及人员编制情况作为基础资料,整理出各机关事业单位的基础历史沿革。以编委文件为依据。在整理过程中,对各单位名称变更、内设机构调整、编制数增减等机构编制事项,均以编委文件为依据,按照时间顺序,采取如实记录的方法,做到不出错、不遗漏,全面详尽。
二、科学归档。根据各类文件对实名制数据库进行更新整理。在完善实名制数据库的基础上,整理完善纸质材料。分类整理档案卷宗,按单位归档、按类别归类、按时间归序;对纸质材料进行查缺补漏,将遗漏文件进行收集、整理,重新归档;做好档案目录表,形成一套历史沿革相关文件资料,确保了材料完整、检索有序。
三、专人负责。安排专人负责全县各单位机构编制历史沿革资料的日常整理和补充,在整理过程中,以“红头”文件为依据。严格按照文件和相关依托,对各机关事业单位历史沿革资料进行收集核实。
通过此次机构编制历史沿革的整理,我办将随时掌握各单位机构编制管理工作相关情况,做到 “随查随有,详细真实”,实现对机构编制管理的动态管理。