事业单位登记档案管理是事业单位登记管理局实现科学管理、提高工作效率的必要条件,为提高档案管理水平,提升服务质量,清丰县事登局进一步完善硬件设施,对事业单位登记纸质档案逐步进行了规范化整理,为实现档案电子化管理奠定了基础。
事业单位登记档案电子化即通过计算机检索查阅档案及扫描图片,档案电子化管理后,大大节约了查阅和保管档案的人力、物力。在工作过程中,清丰县事登局工作人员按照查找便捷的要求,将电子档案进行了细化,即首先按照举办单位分类,之后将同一举办单位下不同事业单位分类,同一事业单位下按照设立、变更、年检等业务分类,同一业务下按年份、不同事项分类,在这种分类情况下,工作人员只要几分钟便可快速定位,精确查找到事业单位信息,提高了办事效率,同时也减少了查阅纸质档案的频率,有效杜绝了档案翻阅过程中造成的破损和缺失,有利于纸质档案原件的保护和长期保管。
下一步,清丰县事登局将在档案管理工作中,以更加饱满的热情,更加主动的姿态,扎实工作,积极创新,勇于实践,力争在今年年底将全县事业单位登记档案管理工作推上新台阶。