为进一步规范完善机构编制档案管理,台前县编办准备对全县机关事业单位机构、编制等信息资料进行全面收集、整理,并系统分类,着手准备建立全县机构编制电子档案,为机构编制日常管理提供方便,为机构编制档案提供有效保障。
一是强化培训。台前县编办高度重视电子档案工作,将档案工作作为加强和规范机构编制工作的重要内容,专门召开会议,对建立电子档案工作进行部署。为全面提高档案管理人员的业务素质,台前县编办积极组织档案管理人员赴安阳市文峰区档案局进行电子档案录入培训,确保档案管理人员熟悉电子档案专业知识,以利于更好地开展档案管理工作。
二是强化硬件配备。为切实做好电子档案的收集整理、保管和利用等工作,专门配置了电脑、扫描仪等设备,用于电子档案的建设管理工作。
三是强化档案整理环节。在档案整理环节,严格按照国家标准进行整理。按照年度、类别、机构、保管期限、密级、组件、排序、编号进行整理,整理后再录入电脑。目前我们已对部分文件资料进行细致地分类,确保归档后的严密性。