为进一步转变工作方式,改进工作作风,河南省濮阳市濮阳县编办以“三严三实”活动为契机,着力在业务管理、制度管理和人员管理三个方面对机构编制管理各项工作进行细化,实现了工作思路、工作方法、工作措施、工作程序精细化的管理目标,确保机构编制管理工作再上新台阶。
一是在业务管理上,从提高思想认识和转变观念入手,增强精细化管理的意识。进一步巩固机构编制实名制成果,将机构编制实名制作为编制政务公开的重要目标,优化编制手续办理流程、改进实名信息采集手段,提高编制数字信息统计、实名管理的工作效率和管理水平,提升工作效能。加强对各单位、部门机构编制的精细化管理,分门别类,区分对待,根据工作量的多少、工作条件的差异和工作强度的轻重,科学合理地配给机构编制数,进一步激活行政工作效能。
二是在制度管理上,从规范工作标准和流程入手,提供精细化管理的依据。总结以往经验,重新制定《濮阳县机构编制管理工作规程》,细化在信息调研、理论学习、廉洁自律等方面的制度和办法。通过对原有的工作标准和流程进行梳理、修改,修订和完善岗位职责和工作规范,明确每个工作岗位的具体责任、权限,明确业务工作的执行依据、标准要求、程序步骤,并分别制作详尽的工作流程图。同时参照目标化管理的做法,对年初的工作目标任务进行细化分解,逐一明确分管责任人、实施责任人,制定工作进度安排表,建立起“定目标、定任务、定时限、定责任、定考核、定奖惩”等责任制,有效地促进了各项工作的良好运转。
三是在人员管理上,从加强学习和实践入手,增强精细化操作的能力。要求机构编制部门工作人员加强学习有关精细化管理资料,积极学习借鉴先进单位的优秀管理机制,结合编办实际,创新管理制度。同时,注重养成注意工作细节、科学安排时间的良好习惯。从改善日常管理方式入手,营造“重细节、争一流”的良好氛围;强化对工作质量的过程管理,完善受理事项登记制度,每项工作都要对经办人、受理时间、受理依据、办理过程、办结时间、办理结果等进行详细记录,做到责任明确、全程监控;注重对日常办公细节管理,对工作完成情况及时进行总结,及时发现问题、改进不足,充分增强了工作人员精细化操作的能力。