为进一步规范机构编制动态管理、充分发挥机构编制管理的监控职能,我办立足现实,切实完善机构编制数据库,进行了新一轮全县单位人员统计,夯实了机构编制工作基础。
一是及时更新在编数据库。根据各单位上报的人员考录、调动、退休、辞职、死亡等情况,及时更新在编人员数据库,动态掌握全县在编人员实有数。
二是及时更新机构编制和人员配备一览表。及时更新各单位机构名称、机构性质、人员编制数、在编人数等内容,随时掌握各单位机构编制工作相关情况,加强对各单位控编和结构管理。
三是电子台账与纸质档案有机结合。建立机关、事业单位人员变化登记台账,随时对台账、花名册、数据库进行核对,避免疏漏,定期打印统计报表和在编人员花名册,并与登记台账一并归档、备份,做到有据可查,提高数据的安全性和时效性。