为加强事业单位档案登记管理,促进登记管理档案走向科学化和规范化轨道,实现其利用价值,台前县编办针对2014年度事业单位法人年检过程中各单位提交的材料,进一步明确提出要加强事业单位档案管理,重视开发利用其价值。
一是及时整理,准确归档。2014年度事业单位法人登记年检结束后,台前县编办及时整理相关单位递交的事业单位法人年度报告书、变更登记申请书、补领申请书、设立登记(备案)申请书、注销登记(备案)申请书、法定代表人登记申请表、资产负债表和新法人身份证等相关资料,根据事业单位法人证书号及时归档,实现事业单位按“户口”管理。
二是专人负责,专业水平。针对事业单位法人年检相对集中,时间较短问题,台前县编办指定专人负责档案接收、整理、入档等事宜。同时要求学习《事业单位登记管理档案管理办法》,实现有序、规范和科学摆放。
三是结合实际,制定标准。按照年检要求,严格审核材料,同时结合实际情况,针对某些单位设备落后等问题,在具体年检过程中给相关单位提供年度报告书等材料,保证档案材料规范和完整。
四是科学规范,重视价值。在及时建档、规范管档和按时收档的基础上,充分认识到事业单位法人档案重要价值,做到既有效保障事业单位的合法权益,又促进事业单位发展。