为加强事业单位登记管理档案工作,提高档案管理水平,台前县事业单位登记管理局进一步夯实基础,抓好登记档案整理、归档、保管、利用等工作,促进档案管理的规范化和标准化。
一是完善事业单位登记档案管理制度。根据《河南省事业登记档案管理暂行办法》,进一步明确了事业单位登记档案的涵义、范围、整理、保管、移交及利用要求。
二是对照标准抓好档案归集整理。按照档案管理的相关法规和操作规程,对年检材料和日常办理登记的资料,及时进行整理分类、组卷、编制目录、装订成册,以件为单位,一单位一盒,按部门和系统归集存档,做到完整有序、安全好查。
三是规范程序充分发挥档案作用。指定专人负责,规范查阅程序,提高服务水平。凡来查阅档案的,按照保密、安全的原则,严格登记手续,依照管理权限尽可能为查阅对象提供良好服务,有效发挥事业单位登记档案为社会公众服务的基础性作用。