为做好一年一度的档案工作,进一步加强机构编制档案管理,有效规范和保护档案材料,充分发挥档案在机构编制管理中的特殊作用,台前县编办采取多项措施抓好单位档案管理工作。
一是领导重视,周密安排。主要领导亲自问,分管领导亲自抓,建立以“定期汇总,分类归档”的档案管理机制,对档案管理中存在的问题及时解决。
二是明确责任,强化管理。明确综合股负责档案管理,并确定两名工作人员兼职档案管理员,负责日常档案管理,将档案材料定期整理归档。
三是改善设施,提高水平。严格按照档案管理部门的标准要求,加强硬件建设,做到“监管档案有目录、材料存放有盒柜”的规范要求,机构编制档案管理水平得到明显提高。