依照市编办要求,按照“真实、准确、时效”的原则,范县2014年度机构编制年报工作顺利完成。
一是变被动接收为主动索取,向单位要数据。为切实做好2014年统计报送工作,范县编办在12月初就向各单位下发了通知,要求上报实有人员数据,并重点标注2014年新增在编人员及减编人员。有调出、退休、死亡等需减编人员时,许多单位没有向编办及时报送的自觉性。以此次年度统计为契机,范县编办制定了相关办法下发各单位,严格规定了报送时限,并制定了相应的惩罚措施。
二是严格数据录入,向数据要真实。2014年随着网络版数据库的投入使用,两库并行的态势逐渐形成。为了保证数据的真实、准确、有据可查,范县编办制定和完善了数据检查备案制,数据的每一次录入必须有纸质文件做依据,数据的每一次变动必须做好文字记录,任何一个改动都有据可依、有据可查。
三是做好数据库管理,向管理要时效。除保证数据来源的及时更新外,范县编办制定了严格的操作规程,保证了数据录入的时效性。坚持一事一动,不等不靠。有新数据需要更新,及时通报数据库管理员审核,及时更新。